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Frequently Asked Questions (FAQs) - para los expositores

Covid-19 Update

Para tomar buenas decisiones -para su empresa, sus empleados y usted mismo- necesita información actualizada. Nos gustaría responder a las preguntas más importantes sobre FRUIT LOGISTICA 2022. Si necesita más información, envíe un correo electrónico a fruitlogistica@messe-berlin.de o póngase en contacto con el representante extranjero en su país. Estaremos encantados de ayudarle

Mantenemos a nuestros expositores informados sobre todos los pasos de la planificación y la normativa debido al corona con envíos regulares.

Los visitantes profesionales y las personas interesadas pueden Suscribirse a nuestro Newsletter para recibir la información más reciente sobre FRUIT LOGISTICA 2022. Puede darse de baja del Newsletter en cualquier momento. Nunca compartiremos sus datos.

Utilice el registro online del stand para la próxima FRUIT LOGISTICA. Puede rellenar cómodamente el formulario web online y enviarlo directamente. Una vez recibida su solicitud de stand, recibirá un acuse de recibo y más información.

Hasta el 15 de noviembre 2021 es la fecha límite para la cancelación gratuita del espacio de exposición.

Recibirá nuestra propuesta de stand a principios de octubre de 2021.

La fecha límite para la inscripción de expositores era el 31.07.2021, pero aún es posible inscribirse. La ubicación del stand en este caso tendrá lugar tan pronto como todos los expositores inscritos previamente hayan recibido nuestra propuesta de ubicación.

Todas las fechas y plazos importantes pueden encontrarse también en nuestra página web, en la sección de planificación de la feria.

El Media Package incluye la presentación en la Guía de la Exposición (impresa), así como en nuestra plataforma online y en la app. Los datos del registro de su stand se utilizarán como base para ambas presentaciones. Puede comprobar, actualizar y completar sus datos en nuestra plataforma online. Estos datos también se utilizarán para la Guía de la Exposición.

Plazo de inscripción: 21 de noviembre

Precios: Expositor principal 519,- EUR Co-expositor 99,- EUR

Encontrará más información y el catálogo de servicios detallado en el folleto Media Package (PDF, 282,0 kB).

Tenga en cuenta la advertencia contra los directorios de expositores no oficiales (soló inglés) (PDF, 127,3 kB).

Puede inscribirse e inscribir individualmente a cualquier número de co-expositores aquí con el formulario online. La cuota de co-expositor, incluido el Media Package, es de 99,- EUR.

Los paquetes completos de stands incluyen elementos murales ya preparados, así como diversas opciones de equipamiento y servicios. El pedido de un stand completo NO incluye el alquiler del stand. Para que podamos aceptar un pedido de stand completo de su parte, necesitamos su registro del stand por adelantado.

Vea los diferentes paquetes de stands completos aquí:

Antes de la confirmación de la propuesta de ubicación

Al igual que en años anteriores, puede cancelar su participación en cualquier momento antes de la confirmación de nuestra oferta de ubicación, que le haremos en octubre de 2021.

Tras la confirmación de la propuesta de ubicación

De acuerdo con el § 5 de las condiciones de participación de FRUIT LOGISTICA, la cancelación gratuita del espacio de exposición es posible hasta el 15.11.2021.

Después de esta fecha, los gastos de anulación ascienden al 25% del importe del alquiler del stand (§8 Condiciones Generales de Messe Berlin (PDF, 117,0 kB), siempre que el espacio del stand pueda ser alquilado de nuevo por nosotros. Si, por ejemplo, el espacio del stand no puede ser alquilado a otro expositor debido a la poca antelación con la que se ha producido la cancelación, se deberá abonar el 100% del importe del alquiler del stand en concepto de gastos de cancelación.

Una vez que haya confirmado su propuesta de ubicación a principios de octubre, recibirá la confirmación de su pedido y la factura del depósito por correo electrónico unas 3 o 4 semanas después. Por lo tanto, es importante indicar una dirección de facturación electrónica adecuada en el formulario de inscripción.

La factura del depósito incluye los costes del alquiler del stand, el Media Package y la tasa de AUMA.

Después del evento, alrededor de marzo de 2022, recibirá la factura final. Esta factura incluirá todos los servicios auxiliares que haya pedido por adelantado en la BECO-Webshop o in situ en el servicio de expositores.

La tienda BECO-Webshop es su plataforma de pedidos para todos los productos y servicios que necesita para la construcción y el desmontaje de su stand. Como expositor autorizado, a partir de octubre podrá solicitar online todos los servicios auxiliares. Necesitará su número de pabellón y de stand.

Todos los expositores y visitantes profesionales de FRUIT LOGISTICA 2022 dispondrán de una conexión Wi-Fi básica gratuita.

¿Puedo utilizar también la Wi-Fi para presentaciones?

No, la Wi-Fi básica sólo es adecuada para aplicaciones sencillas de Internet y correo electrónico.

Los expositores tienen la posibilidad de solicitar una Wi-Fi de alta velocidad para su stand a través de la tienda web de BECO.

En la sección de Marketing, encontrará toda la información necesaria para optimizar su estrategia de marketing para FRUIT LOGISTICA 2022.

Nuestra cartera incluye

Póngase en contacto con nuestros profesionales del marketing y deje que le asesoren según sus necesidades:

FRUIT LOGISTICA Advertising & Sponsoring Team

MB Capital Services GmbH

Teléfono: +49(0)30/ 3038-2406

advertising@mb-capital-services.de

Los certificados de vacunación o incluso los tests diarios actualizados permiten volver a viajar, alojarse en hoteles, visitar restaurantes y participar en ferias. El concepto de higiene y seguridad de Messe Berlin en relación con los eventos también ofrece una seguridad adicional. La atención se centra en la salud y la protección de nuestros clientes, invitados y empleados.

Como parte del concepto de higiene y seguridad, cada evento se considera individualmente y el plan de medidas se coordina en consecuencia. Ante la imprevisible evolución de la pandemia de corona, las medidas se revisan y adaptan continuamente.

El concepto detallado de seguridad e higiene para Fruit Logistica se publicará con la debida antelación en la página web y se enviará a los expositores.

Nuestro concepto, que consta de 3 condiciones de admisión, juega un papel decisivo en el concepto de higiene y seguridad de FRUIT LOGISTICA.

Sólo los expositores y visitantes

  • vacunados
  • recuperados
  • con test negativo

tendrán acceso al evento. Además, a partir de hoy, la venta de entradas y el canje de vales se realizará exclusivamente por Internet. Esto garantiza un acceso rápido y sin contacto al recinto ferial.

Las directrices técnicas de Messe Berlin GmbH (PDF, 407,6 kB) siguen siendo válidas sin cambios. Muchos expositores recurrirán sin duda a los stands existentes, pero incluso éstos pueden adaptarse a los nuevos requisitos con medidas relativamente sencillas. He aquí algunos consejos para el stand de la feria:

  • Planifique su stand de exposición de forma tan generosa (espacio abierto) que se garantice el cumplimiento de cualquier requisito de distancia aplicable para las actividades dentro del stand. Evite los cuellos de botella innecesarios.
  • No se recomiendan los espacios cerrados por arriba. Los espacios en los que se produce el tráfico de visitantes deben estar diseñadas para que haya suficiente intercambio de aire. Como mínimo, debe garantizarse una ventilación completa.
  • Planificar zonas de descanso y de visita de dimensiones adecuadas.
  • Zonas de asientos y salas de reuniones deben ser amplias.
  • Recomendamos que se disponga de desinfectante de manos y mascarillas desechables en el stand.
  • Las superficies lisas y lavables son más fáciles de limpiar

Si nosotros, como organizadores, no podemos celebrar FRUIT LOGISTICA por razones ajenas a nuestra voluntad, no cobraremos a las empresas expositoras el alquiler de su stand. Messe Berlin no puede pagar otros servicios que haya utilizado independientemente del alquiler del stand.

Como en años anteriores, puede cancelar su participación en cualquier momento antes de confirmar nuestra oferta de ubicación, que le haremos llegar en octubre de 2021,

También puede cancelar su participación después de confirmar de la ubicación de su stand, hasta el 15 de noviembre 2021 de forma gratuita.

Si cancela su participación después del 15 de noviembre, deberá informarnos tan pronto como haya tomado esta decisión. Esto nos da la oportunidad de buscar otra empresa para el espacio de su stand.

Si encontramos otra empresa expositora para el espacio de su stand, nosotros, como organizadores, sólo le cobraremos el 25% del importe del alquiler del stand, como compensación por los costes adicionales. Si no podemos encontrar otra empresa expositora para su stand, está obligado a pagar el importe total del alquiler del stand.

Messe Berlin garantiza la atención médica inmediata en todos los eventos por parte de personal médico y de emergencias capacitado con instalaciones adecuadas in situ.

Consulte el plano del pabellón para conocer la ubicación exacta del puesto de primeros auxilios. Si se presentan síntomas como tos o fiebre antes de su visita a la feria, aconsejamos a todos los participantes, así como a las empresas expositoras, los empleados y las empresas que prestan servicios, que no entren en el recinto ferial y que consulten inmediatamente a un médico.

En caso de emergencia en el recinto ferial:

Primeros auxilios a cargo de un médico de la DRK (Cruz Roja Alemana).

Teléfono: +49 30 3038-2222

En caso de emergencia fuera del recinto ferial:

  • Línea directa en Berlín en caso de sospecha de Covid 19: +49 30 90 28 28 8 (8.00-20.00)
  • Hotline "Servicio de guardia médica": +49 116 117
  • Llame a la ambulancia sólo en caso de emergencia: 112
  • Médicos locales en Berlín (la mayoría habla inglés)

Por favor, infórmese de las normas de entrada a Alemania/Berlín y de vuelta a su país de origen antes de viajar a FRUIT LOGISTICA. Le mantendremos informado de las últimas novedades en materia de pruebas y, en su caso, de vacunas.