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Frequently Asked Questions (FAQs) - para los expositores

Covid-19 Update

Para tomar buenas decisiones - para su empresa, sus empleados y para usted mismo - necesita información actualizada. Nos gustaría responder a las preguntas más importantes sobre FRUIT LOGISTICA 2022. Si necesita más información, envíe un correo electrónico a fruitlogistica@messe-berlin.de o póngase en contacto con el representante extranjero en su país. Estaremos encantados de ayudarle.

Mantenemos a nuestros expositores informados de todos los pasos de la planificación y de la normativa a seguir debido al corona-virus con avisos puntuales.

Debido a la situación reglamentaria actual, sólo los participantes totalmente vacunados o recuperados tendrán acceso a los eventos en el recinto ferial hasta nuevo aviso. En concreto, esto significa que todos los participantes de FRUIT LOGISTICA deben presentar una prueba digital de su vacunación o recuperación. Encontrará más detalles en nuestras preguntas frecuentes FAQ. (Actualizado: 25.11.2021, sujeto a cambios)

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Si se suscribe a nuestro boletín de noticias newsletter , recibirá la información más reciente sobre FRUIT LOGISTICA 2022. Puede darse de baja del newsletter en cualquier momento. Sus datos no serán transmitidos a terceros.

Utilice el registro online del stand para la próxima FRUIT LOGISTICA. Puede rellenar cómodamente el formulario web online y enviarlo directamente. Una vez recibida su solicitud de stand, recibirá un acuse de recibo y más información.

Recibirá nuestra propuesta de stand a finales de enero de 2022.

La fecha límite para la inscripción de expositores era el 31.07.2021, pero aún es posible inscribirse. La ubicación del stand en este caso tendrá lugar tan pronto como todos los expositores inscritos previamente hayan recibido nuestra propuesta de ubicación.

Todas las fechas y plazos importantes pueden encontrarse también en nuestra página web, en la sección de planificación de la feria.

El Media Package incluye la presentación en la Guía de la Exposición (impresa), así como en nuestra plataforma online y en la app. Los datos del registro de su stand se utilizarán como base para ambas presentaciones. Puede comprobar, actualizar y completar sus datos en nuestra plataforma online. Estos datos también se utilizarán para la Guía de la Exposición.

Plazo de inscripción: 15 de febrero de 2022

Precios: Expositor principal 519,- EUR Co-expositor 99,- EUR

Encontrará más información y el catálogo de servicios detallado en el folleto Media Package (PDF, 445,1 kB).

Tenga en cuenta la advertencia contra los directorios de expositores no oficiales (soló inglés) (PDF, 229,9 kB).

Puede inscribirse e inscribir individualmente a cualquier número de co-expositores aquí con el formulario online. La cuota de co-expositor, incluido el Media Package, es de 99,- EUR.

Los paquetes completos de stands incluyen elementos murales ya preparados, así como diversas opciones de equipamiento y servicios. El pedido de un stand completo NO incluye el alquiler del stand. Para que podamos aceptar un pedido de stand completo de su parte, necesitamos su registro del stand por adelantado.

Vea los diferentes paquetes de stands completos aquí:

Excepción: Todos los expositores que se hayan inscrito antes del 26 de noviembre de 2021 deberán confirmar su participación en el evento aplazado antes del 10 de diciembre de 2021. También se puede retirar la participación de forma gratuita antes del 10 de diciembre de 2021, incluso si la propuesta de colocación ya ha sido confirmada.

Como en años anteriores, puede revocar su participación de forma gratuita en cualquier momento antes de la confirmación de nuestra oferta de colocación. En este caso, se aplica el apartado 8 de las Condiciones Generales de Ferias y Exposiciones de Messe Berlin GmbH. Le rogamos que nos informe inmediatamente si desea cancelar su participación en FRUIT LOGISTICA. Esto nos dará la oportunidad de encontrar otra empresa para su stand lo antes posible.

Una vez que haya confirmado su propuesta de ubicación, recibirá la confirmación de su pedido y la factura del depósito por correo electrónico unas 2 o 3semanas después. Por lo tanto, es importante indicar una dirección de facturación electrónica adecuada en el formulario de inscripción.

La factura del depósito incluye los costes del alquiler del stand, el Media Package y la tasa de AUMA.

Después del evento, alrededor de mayo de 2022, recibirá la factura final. Esta factura incluirá todos los servicios auxiliares que haya pedido por adelantado en la BECO-Webshop o in situ en el servicio de expositores.

La tienda BECO-Webshop es su plataforma de pedidos para todos los productos y servicios que necesita para la construcción y el desmontaje de su stand. Como expositor autorizado podrá solicitar online todos los servicios auxiliares. Necesitará su número de pabellón y de stand. BECO-Webshop

Todos los expositores y visitantes profesionales de FRUIT LOGISTICA 2022 dispondrán de una conexión Wi-Fi básica gratuita.

¿Puedo utilizar también la Wi-Fi para presentaciones?

No, la Wi-Fi básica sólo es adecuada para aplicaciones sencillas de Internet y correo electrónico.

Los expositores tienen la posibilidad de solicitar una Wi-Fi de alta velocidad para su stand a través de la tienda web de BECO.

En la sección de Marketing, encontrará toda la información necesaria para optimizar su estrategia de marketing para FRUIT LOGISTICA 2022.

Nuestra cartera incluye

Póngase en contacto con nuestros profesionales del marketing y deje que le asesoren según sus necesidades:

FRUIT LOGISTICA Advertising & Sponsoring Team

MB Capital Services GmbH

Teléfono: +49(0)30/ 3038-2406

advertising@mb-capital-services.de

El aplazamiento al mes de abril significa principalmenteun cambio de fecha.

Siempre que los expositores estén de acuerdo con la nueva fecha, la inscripción y, por regla general, las posiciones actuales de los stands seguirán siendo válidas. No obstante, los expositores deberán confirmar su participación en la nueva fecha de manera informal por correo electrónico antes del 10 de diciembre.

Los plazos, por ejemplo, para la presentación de los planos de construcción de los stands y la puesta en marcha de los servicios auxiliares, se pospondrán hasta el próximo año. En los próximos días publicaremos un programa revisado en nuestro sitio web.

Las confirmaciones de pedido y las facturas de anticipo se enviarán en febrero de 2022.

Debido a las estipulaciones oficiales vigentes en Berlín, sólo se permitirá el acceso a FRUIT LOGISTICA a los participantes totalmente vacunados o recuperados.

Requisitos de admisión para personas vacunadas:

  • Las personas vacunadas deben presentar una prueba verificable digitalmente de la vacuna con protección completa (14 días después de la segunda vacunación con una vacuna aprobada por la Unión Europea).
  • Una lista de vacunas aprobadas se puede encontrar en el sitio web del Instituto Paul Ehrlich.

Condiciones de admisión para los participantes recuperados:

  • Los recuperados de la infección por COVID-19 hace más de seis meses deben presentar un resultado positivo de la prueba PCR y la prueba de al menos una vacunación con una vacuna aprobada por la Unión Europea. Si la infección se produjo hace al menos 28 días y no más de seis meses, basta con presentar el resultado positivo de la prueba PCR.
  • Actualización importante: Los participantes de los países de la UE deben presentar una prueba verificable digitalmente de la vacunación contra el COVID-19 o de su recuperación al momento de la entrada a la feria. Los expositores y visitantes de países no pertenecientes a la UE sólo necesitan una prueba oficial ya sea de vacunación completa o recuperación. El certificado digital ya no es necesario tras un cambio en la situación legal.

Actualmente, la prueba de la vacunación contra la COVID-19 o de la recuperación del mismo debe seguir siendo verificable digitalmente. La identidad de las personas indicadas en la prueba se verificará mediante un pasaporte o un documento de identidad. Actualmente estamos examinando alternativas a este procedimiento (pendiente de confirmación).

Además, la venta de entradas y el canje de vales/códigos se realizará exclusivamente online. Esto garantiza un acceso rápido y sin contacto al recinto ferial.

Excepción para los expositores:

Según la normativa vigente, el personal en los eventos también puede ser admitido con una prueba negativa como alternativa a la vacunación y recuperación. Por lo tanto, daremos a nuestros expositores y a su personal de stand la oportunidad de participar en FRUIT LOGISTICA en condiciones 2G si el personal de stand empleado ha sido vacunado, se ha recuperado o puede presentar un resultado negativo de test covid-19 cada día del evento. La prueba de antígeno no debe tener más de 24 horas y la prueba PCR no más de 48 horas. Los centros de pruebas en Berlín se pueden encontrar en: https://map.schnelltestportal.de(como criterio de búsqueda, seleccione Digital Covid Certificate).

Actualmente, la restricción a las personas vacunadas y recuperadas del virus Covid-19 sólo se aplica a partir del 5 de abril. Para la fase de montaje y desmontaje, le aconsejamos encarecidamente que respete las normas 3G (vacunados, recuperados, test negativo) en los pabellones. Es obligatorio llevar una máscara para cubrir la boca y la nariz durante el montaje y el desmontaje. Además, habría que estudiar si se puede reducir el número de personas que trabajan al mismo tiempo para minimizar los riesgos innecesarios de encuentros.

Las posibilidades para esto son:

  • Distribución del tiempo
  • Formación de grupos de trabajo más pequeños con áreas de trabajo claramente definidas
  • Si es posible, asignación del personal a un lugar determinado

Además, todas las personas deberán inscribirse gratuitamente por adelantado para los periodos de montaje y desmontaje a través de nuestro ticket shop.

La Asociación de la Industria Ferial Alemana (AUMA) ofrece en su página web un resumen actualizado de los requisitos de entrada para los participantes del extranjero en ferias.

A la vista de la volátil evolución de la pandemia del corona virus, el concepto de higiene y seguridad de Messe Berlin se revisa y adapta continuamente.

Los expositores y co-expositores están obligados a respetar las medidas de higiene y seguridad dictadas por Messe Berlin para el evento. Encontrará más información en las preguntas frecuentes Messe Berlin FAQ para visitantes y expositores.

Excepción: Todos los expositores que se hayan inscrito antes del 26 de noviembre de 2021 deberán confirmar su participación en el evento aplazado antes del 10 de diciembre de 2021. También se puede retirar la participación de forma gratuita antes del 10 de diciembre de 2021, incluso si la propuesta de colocación ya ha sido confirmada.

Como en años anteriores, puede revocar su participación de forma gratuita en cualquier momento antes de la confirmación de nuestra oferta de colocación. En este caso, se aplica el apartado 8 de las Condiciones Generales de Ferias y Exposiciones de Messe Berlin GmbH. Le rogamos que nos informe inmediatamente si desea cancelar su participación en FRUIT LOGISTICA. Esto nos dará la oportunidad de encontrar otra empresa para su stand lo antes posible.

Si nosotros, como organizadores, no podemos celebrar FRUIT LOGISTICA por razones ajenas a nuestra voluntad, no cobraremos a las empresas expositoras el alquiler de su stand. Messe Berlin no puede pagar otros servicios que haya utilizado independientemente del alquiler del stand.

Las directrices técnicas de Messe Berlin GmbH siguen siendo válidas sin cambios. Con el acceso restringido a las personas vacunadas y recuperadas, las normas de distancia no son actualmente obligatorias para la construcción de stands.

He aquí algunos consejos para el stand:

  • Planifique su stand de feria con la suficiente generosidad para garantizar que se mantenga la distancia mínima aplicable en todo momento durante las actividades en el stand. Evite las estrecheces innecesarias.
  • No se recomiendan los espacios cerrados por arriba. Las salas en las que se produzca el tráfico de visitantes deben estar diseñadas de forma que estén abiertas para un adecuado intercambio de aire. Como mínimo, debe haber una ventilación completa.
  • Prevea zonas de descanso o de visita de tamaño adecuado.
  • Diseñe generosamente las zonas de asiento y las salas de reunión.
  • Se recomienda proporcionar desinfectantes para las manos, así como mascarillas desechables en el stand de la feria.
  • Las superficies lisas son más fáciles de limpiar.

Messe Berlin garantiza la atención médica inmediata en todos los eventos por parte de personal médico y de emergencias capacitado con instalaciones adecuadas in situ.

Consulte el plano del pabellón para conocer la ubicación exacta del puesto de primeros auxilios. Si se presentan síntomas como tos o fiebre antes de su visita a la feria, aconsejamos a todos los participantes, así como a las empresas expositoras, los empleados y las empresas que prestan servicios, que no entren en el recinto ferial y que consulten inmediatamente a un médico.

En caso de emergencia en el recinto ferial:

Primeros auxilios a cargo de un médico de la DRK (Cruz Roja Alemana).

Teléfono: +49 30 3038-2222

En caso de emergencia fuera del recinto ferial:

  • Línea directa en Berlín en caso de sospecha de Covid 19: +49 30 90 28 28 8 (8.00-20.00)
  • Hotline "Servicio de guardia médica": +49 116 117
  • Llame a la ambulancia sólo en caso de emergencia: 112
  • Médicos locales en Berlín (la mayoría habla inglés)

Por favor, infórmese de las normas de entrada a Alemania/Berlín y de vuelta a su país de origen antes de viajar a FRUIT LOGISTICA. Le mantendremos informado de las últimas novedades en materia de pruebas y, en su caso, de vacunas.