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Frequently Asked Questions (FAQs) - per espositori

Covid-19 Update

Per poter decidere al meglio – per la vostra società, i vostri collaboratori e voi stessi – avete bisogno di informazioni aggiornate. Vorremmo quindi rispondere alle più rilevanti domande su FRUIT LOGISTICA 2022.

Se avete ulteriori domande, potete mandare una mail a fruitlogistica@messe-berlin.de oppure contattare gli uffici di Messe Berlin nel vostro Paese; saremo lieti di assistervi!

Teniamo informati i nostri espositori con comunicazioni periodiche su tutte le fasi organizzative e sulle direttive legate al coronavirus.

Nel contesto dell'attuale situazione normativa, solamente chi è completamente vaccinato o guarito avrà accesso agli eventi nel Quartiere Fieristico, fino a nuovo avviso. In concreto, ciò significa che tutti i partecipanti a FRUIT LOGISTICA dovranno fornire una certificazione che attesti lo stato di vaccinazione o guarigione. Ulteriori dettagli possono essere trovati di seguito nelle nostre FAQ. (aggiornato al 13/01/2022, soggetto a modifiche)

Siete visitatori?

Iscrivendovi alla nostra newsletter, riceverete automaticamente le informazioni più aggiornate su FRUIT LOGISTICA 2022. Potete disiscrivervi dalla newsletter in qualsiasi momento. I vostri dati personali non saranno condivisi.

Utilizzate il modulo di iscrizione online per la prossima FRUIT LOGISTICA. Potete compilare il modulo comodamente online ed inviarlo direttamente, premendo il bottone “send”. A seguito della vostra iscrizione riceverete la conferma di ricezione ed ulteriori informazioni.

Riceverete la proposta di ubicazione dello stand entro fine gennaio 2022.

Le iscrizioni sono ancora possibili. ISCRIZIONE (solo in inglese)

Potete trovare date e scadenze importanti nella sezione Pianificate la vostra partecipazione sul nostro sito.

Il Media-Package include la presentazione nell‘Exhibition Guide (versione cartacea), nella nostra piattaforma online e nell’App. I dati indicati nella vostra iscrizione saranno usati come base per entrambi gli inserimenti. Potete verificare, aggiornare e completare i vostri dati nella nostra piattaforma online. Questi dati verranno utilizzati anche per l‘Exhibition Guide.

Scadenza inserimento dati per versione cartacea: 15 febbraio 2022

Costi: espositore principale 519,00 EURO / coespositore 99,00 EURO

Potete trovare ulteriori informazioni e il dettaglio di tutti gli inserimenti disponibili nella brochure Media Package (PDF, 445,1 kB)(solo inglese).

Si prega di prestare attenzione agli editori di cataloghi NON ufficiali (PDF, 229,9 kB) (solo inglese).

Potete iscrivere i vostri coespositori tramite il modulo online, registrandoli uno alla volta. La quota di iscrizione per ogni coespositore è di 99,00 EURO, comprensiva del Media Package.

Il pre-allestito prevede diverse possibilità di arredi e servizi in aggiunta alle pareti. Il pre-allestito NON include il costo della superficie nuda. L’ordine di stand pre-allestito verrà accettato solo previo invio della domanda di iscrizione.

Potete trovare i diversi modelli di pre-allestito qui di seguito:

Eccezione: tutti gli espositori che si sono registrati entro il 26 novembre 2021 devono confermare la loro partecipazione all'evento posticipato entro il 10 dicembre 2021. Inoltre, la partecipazione può anche essere revocata gratuitamente entro il 28 gennaio 2022, anche se la proposta di collocamento è già stata confermata.

Come negli anni precedenti, è possibile revocare gratuitamente la propria partecipazione in qualsiasi momento prima della conferma della nostra offerta di collocamento. In questo caso si applica la sezione 8 delle condizioni generali di contratto per fiere ed esposizioni di Messe Berlin GmbH. La preghiamo di informarci immediatamente se desidera annullare la sua partecipazione a FRUIT LOGISTICA. Questo ci darà l'opportunità di trovare un'altra azienda per il vostro stand il più rapidamente possibile.

Riceverete la conferma d’ordine e la relativa fattura per e-mail, dopo circa 2-3 settimane dalla conferma della posizione del vostro stand. Quindi è importante fornire nel modulo di registrazione l’indirizzo e-mail appropriato alla ricezione della fattura.

La prima fattura (down pat invoice) sarà inviata a febbraio. La prima fattura include i costi della superficie nuda, della tassa AUMA e del Media Package.

Dopo l’evento, intorno a maggio 2022, riceverete la fattura conclusiva (final invoice) dove verranno contabilizzati tutti i servizi aggiuntivi ordinati tramite la piattaforma BECO-Webshop oppure in loco presso l’Exhibitor Service.

Il BECO-Webshop è la vostra piattaforma per ordinare prodotti e servizi che vi possono servire anche per il montaggio e smontaggio dello stand. Gli espositori che avranno confermato il proprio stand, quindi con padiglione e numero di stand assegnato, potranno ordinare online le prestazioni aggiuntive. BECO-Webshop

Qui trovate le informazioni relative all’accesso durante la fase di montaggio/smontaggio così come per i giorni di fiera.

I dettagli delle modalità di accesso al quartiere fieristico saranno disponibili a partire da dicembre.

Qui trovate tutte le informazioni utili per l’approvazione del progetto, le direttive tecniche e i servizi tecnici.

A FRUIT LOGISTICA 2022 sarà disponibile a tutti gli espositori e visitatori una rete Wi-Fi base gratuita.

La rete Wi-Fi gratuita può essere utilizzata per presentazioni?

No, la rete Wi-Fi gratuita è di livello base, adatta alla navigazione internet e allo scambio di e-mail.

Gli espositori hanno la possibilità di ordinare dalla piattaforma BECO-Webshop una connessione internet ad alte prestazioni per il proprio stand.

Nella sezione Marketing del sito, trovate tutte le informazioni per pianificare una vostra strategia di marketing efficace per FRUIT LOGISTICA 2022.

Il nostro portfolio include

Contattate il nostro marketing team per una consulenza personalizzata:

FRUIT LOGISTICA Advertising & Sponsoring Team

MB Capital Services GmbH

Telefono: +49 30 3038-2406

advertising@mb-capital-services.de

Con lo spostamento ad aprile cambia principalmente solo la data.

A condizione che gli espositori siano d'accordo con la nuova data, l'iscrizione e, di regola, le posizioni attuali dello stand rimarranno valide. Tuttavia, gli espositori devono confermare la loro partecipazione alla nuova data in modo informale via e-mail entro il 10 dicembre!

Le scadenze, ad esempio per la presentazione dei piani di costruzione degli stand e la messa in funzione dei servizi accessori, saranno posticipate al prossimo anno. Pubblicheremo un programma rivisto sul nostro sito web nei prossimi giorni.

Le conferme d'ordine e le fatture di acconto saranno inviate a febbraio 2022.

Al momento non sono stati ancora definiti regolamenti o requisiti necessari per l'accesso agli eventi che si svolgeranno ad aprile 2022. Le condizioni per lo svolgimento di eventi vengono costantemente adeguate.

Tuttavia, si può presumere che l'accesso a FRUIT LOGISTICA sarà possibile quantomeno per i partecipanti completamente vaccinati o guariti (regola 2G):

Requisiti di accesso per le persone vaccinate:

  • Le persone vaccinate devono presentare una certificazione ufficiale della piena copertura vaccinale (14 giorni dopo la seconda dose con un vaccino approvato dall'Unione Europea). Per i cittadini dell'UE, tale certificazione deve essere verificabile digitalmente (codice QR).
  • Un elenco dei vaccini approvati può essere trovato sul sito web dell'Istituto Paul Ehrlich.

Requisiti di ammissione per le persone guarite:

  • Gli individui guariti, la cui infezione da COVID-19 risale a più di sei mesi devono fornire l'esito positivo del test PCR e la certificazione almeno della prima dose fatta da almeno 14 giorni con un vaccino approvato dall'Unione Europea. Se l'infezione è avvenuta da almeno 28 giorni e non più di sei mesi, è sufficiente la presentazione dell'esito positivo del test PCR.
  • I partecipanti dei Paesi dell'UE devono presentare una prova verificabile digitalmente della guarigione da COVID-19 al momento dell'ingresso. Espositori e visitatori provenienti da Paesi extra UE necessitano attualmente solo di una prova ufficiale del loro status. Al momento non è necessario un certificato UE.

Potrebbero esserci ulteriori requisiti – rispetto a quelli attualmente applicabili per gennaio 2022 - come la vaccinazione di richiamo e/o un esito negativo del test come requisito per l'accesso all'evento, nonché l'obbligo di indossare mascherine FFP2 (regola 2G Plus).

L'identità delle persone riportate sulle certificazioni verrà verificata utilizzando un documento d'identità con foto. Inoltre, la vendita dei biglietti e la conversione dei voucher saranno possibili esclusivamente online. Ciò garantirà un accesso rapido e senza contatto al quartiere fieristico.

Eccezione per gli Espositori:

Secondo la normativa vigente, il personale addetto agli eventi può essere ammesso anche con test negativo in alternativa al certificato di vaccinazione e alla guarigione.

Daremo quindi ai nostri espositori e al loro personale sullo stand la possibilità di partecipare a FRUIT LOGISTICA a queste condizioni, qualora il personale sia appunto vaccinato, guarito o sia in grado di presentare il risultato negativo di un test per ogni giorno dell’evento. Il risultato di un test antigenico non deve essere più vecchio di 24 ore, mentre per un test PCR il risultato non deve essere più vecchio di 48 ore. A questo link è possibile trovare i centri dove effettuare test a Berlino: https://map.schnelltestportal.de/ (selezionando Digital Covid Certificate come criterio di ricerca avanzato).

La restrizione alle persone vaccinate e guarite si applica attualmente solo dal primo giorno della fiera. Per le fasi di allestimento e smantellamento, a Berlino si applica attualmente la regola 3G (guarito, testato, vaccinato). Per il periodo di montaggio e smontaggio vige l’obbligo di indossare una copertura di naso e bocca. Inoltre, si consiglia vivamente di verificare la possibilità di limitare il numero di persone che lavorano contemporaneamente, in modo tale da ridurre al minimo la vicinanza tra le persone.

A questo riguardo è possibile:

  • Impostare i tempi di lavoro al meglio
  • Formare gruppi più piccoli con aree e tempistiche di lavoro chiaramente definite
  • Assegnare possibilmente al personale delle postazioni fisse

Tutte le persone dovranno inoltre registrarsi gratuitamente in anticipo sul nostro ticket shop online per il periodo di montaggio e smontaggio.

L'Associazione dell'industria fieristica tedesca (AUMA) fornisce una panoramica aggiornata dei requisiti di accesso per i partecipanti a eventi fieristici provenienti dall’estero sul suo sito web.

In considerazione dei continui sviluppi relativi alla pandemia, il concept di igiene e sicurezza di Messe Berlin viene costantemente rivisto e adattato.

Espositori e co-espositori sono tenuti ad osservare le misure di igiene e sicurezza per gli eventi stabilite da Messe Berlin. Per ulteriori informazioni è possibile consultare anche le Domande Frequenti-FAQ di Messe Berlin per i visitatori e gli espositori.

Eccezione: tutti gli espositori che si sono registrati entro il 26 novembre 2021 devono confermare la loro partecipazione all'evento posticipato entro il 10 dicembre 2021. Inoltre, la partecipazione può anche essere revocata gratuitamente entro il 28 gennaio 2022, anche se la proposta di collocamento è già stata confermata.

Come negli anni precedenti, è possibile revocare gratuitamente la propria partecipazione in qualsiasi momento prima della conferma della nostra offerta di collocamento. In questo caso si applica la sezione 8 delle condizioni generali di contratto per fiere ed esposizioni di Messe Berlin GmbH. La preghiamo di informarci immediatamente se desidera annullare la sua partecipazione a FRUIT LOGISTICA. Questo ci darà l'opportunità di trovare un'altra azienda per il vostro stand il più rapidamente possibile.

Qualora non riuscissimo a riassegnare il vostro stand ad un altro espositore sarete tenuti a pagare per intero l’affitto dello stand.

Qualora noi, in qualità di Organizzatore, non fossimo in grado di garantire lo svolgimento di FRUIT LOGISTICA 2022 per motivi al di fuori della nostra sfera di responsabilità, non addebiteremo agli espositori l’affitto dello stand. Messe Berlin non rimborserà eventuali ulteriori servizi al di là dell’affitto dello stand.

Il regolamento tecnico di Messe Berlin GmbH resta invariato. Dato l'accesso limitato alle persone vaccinate e guarite, non ci sono norme obbligatorie sul distanziamento per la costruzione dello stand.

Qui troverete alcuni consigli per il vostro stand:

  • Organizzate il vostro stand in modo arioso, così che eventuali direttive di distanziamento minimo possano essere rispettate durante le attività. Evitate inutili strettoie.
  • Aree con soffitto chiuso sono sconsigliate. Spazi in cui sia previsto passaggio di visitatori dovrebbero essere concepite in modo da garantire sufficiente ricambio d’aria e dovrebbe essere prevista una ventilazione completa.
  • Prevedete zone di sosta e di accoglienza visitatori adeguatamente dimensionate.
  • Rendete spaziose le aree meeting e le aree relax.
  • Vi consigliamo di mettere a disposizione sul vostro stand disinfettante per le mani così come mascherine usa e getta.
  • Superfici lisce e lavabili sono più facili da pulire.

Messe Berlin, per tutti i suoi eventi, garantisce assistenza medica immediata da parte di staff medico qualificato e in strutture adeguate in loco.

Verificate sulla piantina del vostro evento l’esatta collocazione del presidio medico.

Nel caso in cui sintomi quali tosse o febbre insorgano prima di visitare l’evento, raccomandiamo a tali partecipanti, siano essi espositori, membri dello staff o fornitori di servizi, di non entrare nel quartiere fieristico e consultare immediatamente un medico.

In caso di emergenza all’interno del quartiere fieristico:

Primo soccorso da parte di un medico della Croce Rossa

Telefono: +49 30 3038-2222

In caso di emergenza all’esterno del quartiere fieristico:

  • Linea telefonica di Berlino per segnalazioni di sospetto Covid-19: +49 30 90 28 28 28 8 (dalle ore 8:00 alle 20:00)
  • Linea telefonica per il servizio medico di guardia: +49 116 117
  • Solo in caso di emergenza chiamare l’ambulanza: 112
  • Studi medici in loco a Berlino (la maggior parte parla inglese)

Prima di partire per FRUIT LOGISTICA, siete pregati di informarvi sui requisiti di ingresso in Germania/Berlino e sul rientro nel vostro paese d'origine. Vi terremo informati sugli aggiornamenti relativi a test e, se necessario, vaccinazioni.