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Frequently Asked Questions (FAQs) - per espositori

Covid-19 Update

Per poter al meglio decidere – per la vostra società, i vostri collaboratori e voi stessi – avete bisogno di informazioni aggiornate. Vorremmo quindi rispondere alle più rilevanti domande su FRUIT LOGISTICA 2022.

Se avete ulteriori domande, potete mandare una mail a fruitlogistica@messe-berlin.de oppure contattare gli uffici di Messe Berlin nel vostro Paese ; saremo lieti di assistervi!

Teniamo informati i nostri espositori con comunicazioni periodiche su tutte le fasi organizzative e sulle direttive legate al coronavirus.

I visitatori e tutti gli interessati sono invitati ad iscriversi alla nostra newsletterper ricevere automaticamente le informazioni più aggiornate su FRUIT LOGISTICA 2022. Potete disiscrivervi dalla newsletter in qualsiasi momento. I vostri dati personali non saranno condivisi.

Utilizzate il modulo di iscrizione online per la prossima FRUIT LOGISTICA. Potete compilare il modulo comodamente online ed inviarlo direttamente, premendo il bottone “send”. A seguito della vostra iscrizione riceverete la conferma di ricezione ed ulteriori informazioni.

Entro il 15 novembre 2021 è possibile disdire la superficie espositiva senza costi.

Riceverete la proposta di ubicazione dello stand ad inizio ottobre 2021.

Nonostante la chiusura delle iscrizioni del 31 luglio 2021, la registrazione è comunque possibile. In questo caso la proposta di stand verrà lavorata non appena gli espositori iscritti entro scadenza avranno ricevuto la propria.

Potete trovare date e scadenze importanti nella sezione Pianificate la vostra partecipazione sul nostro sito.

Il Media-Package include la presentazione nell‘Exhibition Guide (versione cartacea), nella nostra piattaforma online e nell’App. I dati indicati nella vostra iscrizione saranno usati come base per entrambi gli inserimenti. Potete verificare, aggiornare e completare i vostri dati nella nostra piattaforma online. Questi dati verranno utilizzati anche per l‘Exhibition Guide.

Scadenza inserimento dati per versione cartacea: 21 novembre 2021

Costi: espositore principale 519,00 EURO / coespositore 99,00 EURO

Potete trovare ulteriori informazioni e il dettaglio di tutti gli inserimenti disponibili nella brochure Media Package (PDF, 282,0 kB)(solo inglese).

Si prega di prestare attenzione agli editori di cataloghi NON ufficiali (PDF, 127,3 kB) (solo inglese).

Potete iscrivere i vostri coespositori tramite il modulo online, registrandoli uno alla volta. La quota di iscrizione per ogni coespositore è di 99,00 EURO, comprensiva del Media Package.

Il pre-allestito prevede diverse possibilità di arredi e servizi in aggiunta alle pareti. Il pre-allestito NON include il costo della superficie nuda. L’ordine di stand pre-allestito verrà accettato solo previo invio della domanda di iscrizione.

Potete trovare i diversi modelli di pre-allestito qui di seguito:

Prima della conferma della proposta di ubicazione dello stand

Come nelle passate edizioni, potete revocare la vostra partecipazione in qualsiasi momento prima di confermare la proposta di ubicazione che vi invieremo ad ottobre 2021.

Dopo la conferma della proposta di ubicazione dello stand

Conformemente al punto 5 delle Condizioni di Partecipazione di FRUIT LOGISTICA, la cancellazione gratuita della partecipazione è possibile fino al 15 novembre 2021.

Dopo tale data, si applica una penale di cancellazione pari al 25% del costo di affitto dello stand (punto 8 dei Termini e Condizioni Generali di Messe Berlin (PDF, 117,0 kB)) in caso noi riuscissimo a riaffittare il vostro spazio. Qualora non riuscissimo a riaffittare il vostro spazio a nessun altro espositore, per esempio a causa di cancellazione ravvicinata all’evento, si applicherebbe una penale di cancellazione pari al 100% del costo di affitto dello stand.

Riceverete la conferma d’ordine e la relativa fattura per e-mail, dopo circa 3-4 settimane dalla conferma della posizione del vostro stand. Quindi è importante fornire nel modulo di registrazione l’indirizzo e-mail appropriato alla ricezione della fattura.

La prima fattura (down payment invoice) include i costi della superficie nuda, della tassa AUMA e del Media Package.

Dopo l’evento, intorno a marzo 2022, riceverete la fattura conclusiva (final invoice) dove verranno contabilizzati tutti i servizi aggiuntivi ordinati tramite la piattaforma BECO-Webshop oppure in loco presso l’Exhibitor Service.

Il BECO-Webshop è la vostra piattaforma per ordinare prodotti e servizi che vi possono servire anche per il montaggio e smontaggio dello stand. Gli espositori che avranno confermato il proprio stand, quindi con padiglione e numero di stand assegnato, potranno ordinare online le prestazioni aggiuntive a partire da ottobre.

Qui trovate le informazioni relative all’accesso durante la fase di montaggio/smontaggio così come per i giorni di fiera.

I dettagli delle modalità di accesso al quartiere fieristico saranno disponibili a partire da dicembre.

Qui trovate tutte le informazioni utili per l’approvazione del progetto, le direttive tecniche e i servizi tecnici.

A FRUIT LOGISTICA 2022 sarà disponibile a tutti gli espositori e visitatori una rete Wi-Fi base gratuita.

La rete Wi-Fi gratuita può essere utilizzata per presentazioni?

No, la rete Wi-Fi gratuita è di livello base, adatta alla navigazione internet e allo scambio di e-mail.

Gli espositori hanno la possibilità di ordinare dalla piattaforma BECO-Webshop una connessione internet ad alte prestazioni per il proprio stand.

Nella sezione Marketing del sito, trovate tutte le informazioni per pianificare una vostra strategia di marketing efficace per FRUIT LOGISTICA 2022.

Il nostro portfolio include

Contattate il nostro marketing team per una consulenza personalizzata:

FRUIT LOGISTICA Advertising & Sponsoring Team

MB Capital Services GmbH

Telefono: +49 30 3038-2406

advertising@mb-capital-services.de

I certificati di vaccinazione o i test aggiornati ci consentono di tornare a viaggiare, soggiornare in hotel, andare al ristorante e partecipare a fiere. In aggiunta, il concept di igiene e sicurezza relativo agli eventi di Messe Berlin offre un’ulteriore sicurezza. L'attenzione è rivolta alla salute e alla protezione dei nostri clienti, ospiti e dipendenti.

Riguardo a igiene e sicurezza, per ogni evento è previsto un concept ad hoc e un piano di azioni coordinato di conseguenza. In considerazione dell’imprevedibilità dell’andamento della pandemia di coronavirus, tali misure sono soggette a costante revisione e adattamento.

I dettagli del concept di igiene e sicurezza di FRUIT LOGISTICA verranno pubblicati in tempo utile sul sito e inviati agli espositori.

Tre requisiti per l’accesso giocano un ruolo decisivo nel concept di igiene e sicurezza di FRUIT LOGISTICA: solo coloro che sono

  • vaccinati
  • guariti
  • o che hanno effettuato un test aggiornato

avranno accesso al quartiere fieristico.

Inoltre, allo stato attuale, la vendita delle tessere d’ingresso e la conversione di voucher invito saranno possibili solo online. In questo modo sarà garantito un accesso al quartiere fieristico più veloce e senza contatto.

Quali indicazioni pratiche si dovrebbero osservare per la costruzione dello stand?

Il regolamento tecnico (PDF, 407,6 kB)(solo inglese) di Messe Berlin GmbH resta invariato.

Sicuramente molti espositori ricorreranno ai propri allestimenti esistenti, i quali però possono essere riadattati con semplici accorgimenti date le mutate esigenze.

Qui troverete alcuni consigli per il vostro stand:

  • Organizzate il vostro stand in modo arioso, con abbondanza di spazi aperti, in modo tale che eventuali direttive di distanziamento possano essere rispettate durante le attività sullo stand. Evitate inutili strettoie.
  • Aree con soffitto chiuso sono sconsigliate. Spazi in cui sia previsto passaggio di visitatori dovrebbero essere concepite in modo da garantire sufficiente ricambio d’aria.
  • Prevedete zone di sosta e di accoglienza visitatori adeguatamente dimensionate.
  • Rendete spaziose le aree di meeting e le aree relax.
  • Vi consigliamo di mettere a disposizione sul vostro stand disinfettante per le mani così come mascherine usa e getta.
  • Superfici lisce e lavabili sono più facili da pulire.

Qualora noi, in qualità di Organizzatore, non fossimo in grado di garantire lo svolgimento di FRUIT LOGISTICA 2022 per motivi al di fuori della nostra sfera di responsabilità, non addebiteremo agli espositori l’affitto dello stand. Messe Berlin non rimborserà eventuali ulteriori servizi al di là dell’affitto dello stand.

Come nelle passate edizioni, potete revocare la vostra partecipazione in qualsiasi momento prima di confermare la proposta di ubicazione, che verrà inviata ad ottobre 2021.

Inoltre, anche dopo la conferma della vostra posizione di stand, avrete ancora la possibilità di cancellare gratuitamente la vostra partecipazione fino al 15 novembre 2021.

In caso di cancellazione successiva al 15 novembre 2021, dovete informarci non appena avrete preso tale decisione. Questo ci consentirà di cercare un altro espositore per il vostro stand. In caso riuscissimo a riaffittare il vostro spazio ad un altro espositore vi addebiteremo una penale del 25% del costo di affitto dello stand, quale compensazione dei costi aggiuntivi arrecati. Qualora non riuscissimo a riassegnare il vostro stand ad un altro espositore sarete tenuti a pagare per intero l’affitto dello stand.

Messe Berlin, per tutti i suoi eventi, garantisce assistenza medica immediata da parte di staff medico qualificato e in strutture adeguate in loco.

Verificate sulla piantina del vostro evento l’esatta collocazione del presidio medico.

Nel caso in cui sintomi quali tosse o febbre insorgano prima di visitare l’evento, raccomandiamo a tali partecipanti, siano essi espositori, membri dello staff o fornitori di servizi, di non entrare nel quartiere fieristico e consultare immediatamente un medico.

In caso di emergenza all’interno del quartiere fieristico:

Primo soccorso da parte di un medico della Croce Rossa

Telefono: +49 30 3038-2222

In caso di emergenza all’esterno del quartiere fieristico:

  • Linea telefonica di Berlino per segnalazioni di sospetto Covid-19: +49 30 90 28 28 28 8 (dalle ore 8:00 alle 20:00)
  • Linea telefonica per il servizio medico di guardia: +49 116 117
  • Solo in caso di emergenza chiamare l’ambulanza: 112
  • Studi medici in loco a Berlino (la maggior parte parla inglese)

Prima di partire per FRUIT LOGISTICA, siete pregati di informarvi sui requisiti di ingresso in Germania/Berlino e sul rientro nel vostro paese d'origine. Vi terremo informati sugli aggiornamenti relativi a test e, se necessario, vaccinazioni.